Kuksa on Suomen Partiolaisten jäsenrekisterijärjestelmä, johon on luotu oma profiili sekä partiolaisille, että alaikäisten partiolaisten huoltajille. Huoltajat voivat päivittää omia ja alaikäisen partiolaisen yhteystietoja. Huoltajat tekevät myös kaikki retki-, leiri- ja tapahtumailmoittautumiset Kuksan kautta (sähköinen allekirjoitus).
Kuksa löytyy osoitteesta https://kuksa.partio.fi
Jos ilmenee jotain kysyttävää tai teknisiä ongelmia, ota yhteys jäsenrekisterivastaava Miikkuun (miikka.liisa@gmail.com).
Ensimmäistä kertaa Kuksaan:
Kun menet ensimmäistä kertaa Kuksaan, sinun tulee rekisteröityä eli luoda itsellesi PartioID. Jatkossa kirjaudut Kuksaan käyttäjätunnuksen (PartioID) ja salasanan avulla. Huomioithan että jäsennumeroa eli huoltajanumeroa ja sähköpostiosoitetta kysytään vain rekisteröintivaiheessa.
Ensimmäisellä kerralla rekisteröidy eli luo itsellesi PartioID:
1) Anna huoltajanumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Hyväksy käyttöehdot.
2) Valitse kirjautumistapa
3) Jos et valinnut FB/Google kirjautumista luo itsellesi PartioID eli käyttäjätunnus ja salasana
Käyttäjätunnuksessa saa olla VAIN pieniä kirjaimia, numeroita tai väliviiva. Salasana on oltava vähintään 8 merkkiä, vähintään yksi iso kirjain, yksi pieni kirjain JA numero. Järjestelmä ilmoittaa jos tunnus on jo käytössä.
Huoltajan omat tiedot:
Huoltajan syntymäajaksi on laitettu profiilia luotaessa 1.1.1900.
Käytä Kuksassa sähköpostiosoitetta jota käytät aktiivisesti.
Älä laita huoltajaprofiiliin markkinointi-, postitus- tai sähköpostikieltoa. Lippukunta ja ryhmien johtajat lähettävät jatkossa kaikki tiedotteet ensisijaisesti Kuksan kautta etkä saa näitä mikäli sinulla on kieltoja päällä.
HUOLTAJAN YHTEYSTIETOJEN MUOKKAUS:
- Huoltaja pääsee omaan Kuksa -profiiliin näytön vasemmasta reunassa näkyvää nimeä klikkaamalla.
- Huoltaja voi muokata tietojaan klikkaamalla ”Muokkaa tietoja”.
Partiolaisten tiedot ja niiden muokkaus:
Partiolaisen yhteystietoihin ei saa laittaa huoltajan puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta, vain hänen omat tietonsa.
Partiolaisen puhelinnumeroksi on laitettu 040123456789 jos se ei ole lippukunnan tiedossa, muokkaa tähän lapsen oma puhelinnumero, jos sellainen on.
Yli 15-vuotiaiden partiolaisten jäsenmaksu- ja tapahtumalaskut lähetetään partiolaisen omaan sähköpostiin. Alle 15-vuotiaille lasku tulee paperilaskuna. Jos haluatte muuttaa laskun sähköpostilaskuksi, valitse partiolaisen profiilin ”Yhteystiedot” –sivulta kohdasta ”Laskutustapa” ”sähköpostilasku”. Tapahtumien laskuttamisesta paperisena lippukunta perii 5€ laskutuslisän, joten kannattaa valita sekä nuorelle, että huoltajalle sähköpostilasku.
Kun partion jäsenmaksu on maksettu, partiolaisen jäsenkortin voi tulostaa ”Jäsenyydet” välilehdeltä.
Partiolaisen osallistumiset retkille, leireille ja koulutuksiin voi nähdä ”Osallistumiset” välilehdeltä.
Partiolaisen suoritusmerkit voi nähdä ”Ryhmät ja aktiviteetit” välilehdeltä.
Partiolaisen maksamattomat laskut näkee ”Laskut” välilehdeltä.
1)Huoltajan profiilin ”Yhteystiedot” sivun alaosasta löytyy listaus huollettavista. Jos haluat muokata huollettavan tietoja, klikkaa ”Henkilön tiedot”.
2)Huollettavan yhteystietoja voi muokata klikkaamalla ”Muokkaa tietoja”.